Modalità Ispezione → «Scarica i registri (ZIP)» → scegli cosa includere → «Genera». Ottieni un unico file con i PDF dei registri e un indice.
Quando serve
Quando l'ispettore chiede di avere i registri, e non solo di guardarli. Invece di esportare un registro alla volta, generi un solo file con tutto il periodo.
Il pulsante
Apri la Modalità Ispezione dalla Dashboard. In cima alla pagina, sotto i chip del periodo, trovi «Scarica i registri (ZIP)».
L'archivio segue il periodo selezionato in alto: prima di premere il pulsante, controlla che sia quello richiesto.
Cosa includere
Si apre il riquadro «Cosa includere», diviso in due blocchi.
Documenti strutturali — il manuale di autocontrollo e la planimetria dei locali. Compaiono solo se li hai caricati nell'app. Se non ne hai nessuno dei due, il blocco non c'è e il riquadro si intitola «Quali registri includere».
Registri — i tredici registri della Modalità Ispezione, dalle temperature alla cultura della sicurezza alimentare.
All'apertura è tutto spuntato: se vuoi l'archivio completo, basta premere «Genera».
Sotto l'elenco una riga dice cosa stai per ottenere:
- «Verranno inclusi tutti i registri.»
- «Seleziona almeno un registro.» — finché non ne spunti almeno uno, «Genera» resta spento
- «Estrazione parziale: N registri su 13. L'archivio lo dichiara nel proprio indice.»
L'estrazione parziale va bene quando l'ispettore chiede solo alcuni registri. L'indice dentro lo ZIP elenca quelli esclusi, così chi lo apre sa che non è l'archivio completo.
«Annulla» chiude il riquadro senza generare niente.
Durante la generazione
La schermata mostra quale registro sta preparando, con la scritta «Registro X di N» e la barra di avanzamento.
In basso c'è scritto «Preparazione dell'archivio in corso. Non chiudere questa pagina.» Aspetta che finisca: con molti registri e un periodo lungo può volerci qualche secondo.
Se qualcosa non viene prodotto
Se un registro non si riesce a generare, per esempio per un problema di rete, lo ZIP si crea lo stesso con gli altri. Nella pagina compare il riquadro «Archivio incompleto», con l'elenco di quello che manca e il motivo.
I documenti mancanti sono segnalati anche nell'indice dentro l'archivio. Se ti serve l'archivio completo, riprova quando la connessione è stabile.
Cosa c'è nello ZIP
- 00_INDICE.txt — il riepilogo: locale, periodo, cosa è incluso e cosa no
- 00_Manuale — il manuale di autocontrollo, se l'hai incluso
- 00b_Planimetria — la planimetria dei locali, se l'hai inclusa
- da 01_Temperature a 13_CulturaSicurezza — un PDF per ogni registro, numerati nello stesso ordine delle sezioni
Un registro senza registrazioni nel periodo produce comunque il suo PDF, che dichiara l'assenza di registrazioni. Un registro vuoto dichiarato è diverso da un registro che manca.
Il file si chiama Registri_ seguito dalle date di inizio e fine del periodo. Se hai escluso qualche registro si chiama Registriparziale.
Le foto dei molluschi
Le foto delle etichette dei molluschi bivalvi non sono nello ZIP. Il registro dei molluschi c'è, le foto no: restano nel Dossier PDF del registro Frutti di mare, e l'indice lo ricorda.
Se l'ispettore vuole vedere i cartellini, genera il dossier dal registro Frutti di mare. Come si fa è spiegato nella guida sui molluschi bivalvi.
Consegnarlo all'ispettore
Su iPhone, a generazione finita si apre il menu di condivisione. Sugli altri dispositivi, se la condivisione non è disponibile, il file si scarica.
Da lì puoi consegnarlo come preferisci:
- per email, all'indirizzo che ti indica l'ispettore
- su chiavetta USB, copiandolo dal computer
- con la condivisione del telefono, per esempio su un servizio di archiviazione o via messaggio
Prima di inviarlo, aprilo e controlla l'indice: ti dice in un colpo d'occhio che cosa stai consegnando.
Non si risolve? Scrivi a supporto@solvyra.it.