Produzione → Merci → Nuova ricezione → fotografi la bolla → l'app compila i prodotti → tu controlli e confermi.
Il percorso
- Apri Produzione dalla barra in basso, tab Merci
- Premi Nuova ricezione
- Scegli Camera per fotografare, oppure Galleria se la foto ce l'hai già
Se la bolla ha più fogli, dopo il primo scatto premi Aggiungi un'altra pagina. Puoi arrivare fino a tre pagine.
Poi premi Analizza bolla.
Durante l'analisi
Vedrai dei messaggi che cambiano: lettura del documento, estrazione del fornitore, riconoscimento di lotti e scadenze, confronto con il catalogo.
Non è un caricamento generico: l'app sta leggendo davvero la bolla, e i messaggi dicono a che punto è. Aspetta che finisca senza chiudere l'app.
Controllare quello che ha letto
Quando l'analisi finisce, i campi compilati automaticamente hanno sfondo giallo. È il segnale che quel dato l'ha letto l'app e non l'hai ancora verificato tu.
Controlla sempre i campi gialli. L'app legge bene, ma la responsabilità del dato registrato resta tua.
Il fornitore
Se l'app lo riconosce, ti chiede conferma: premi Conferma se è giusto, Non è lui o Modifica se ha sbagliato.
Se il fornitore non è in archivio compare Aggiungi: lo crei al volo e resterà disponibile per le prossime bolle.
Non puoi andare avanti finché il fornitore non è confermato.
I prodotti
Per ogni riga controlla nome, quantità, unità, lotto. Dove vedi N/D in giallo significa che quel dato sulla bolla non c'era o non è stato letto: puoi compilarlo a mano.
Se manca una riga, premi + Aggiungi prodotto. Se ce n'è una di troppo, usa la ✕ accanto al nome.
Confermare i prodotti
Al passo successivo l'app ti chiede, per ogni prodotto, di dire quale prodotto è rispetto al tuo catalogo.
Ti propone il più probabile: se è giusto premi Conferma. Altrimenti cerchi quello corretto, oppure premi Crea nuovo prodotto per aggiungerlo al catalogo.
Serve perché è così che l'app collega la merce che arriva alla tracciabilità: senza quel collegamento, il lotto non si può seguire.
Se il prodotto l'hai già ricevuto in passato, l'app ti mostra le configurazioni usate le altre volte (per esempio Pescato · Fresco · 37.1): un tocco e sono compilate.
Cosa serve per forza
Il pulsante Conferma resta spento finché non hai compilato tutto. Sotto trovi scritto cosa manca — di solito lotto, quantità, scadenza, o il metodo di pesca sui prodotti ittici.
Sulla scadenza: se il campo ha il bordo arancione con scritto Stimata — verifica dalla bolla, l'app l'ha calcolata lei. Controllala sulla bolla e premi Confermo.
Salvare
L'ultimo passo è il riepilogo. Se è tutto giusto premi Conferma ricezione.
Compare la scritta Salvataggio in corso — non chiudere l'app. Con molti prodotti può volerci qualche secondo: aspetta che sparisca.
Se alla fine compare «Ricezione salvata, ma la foto della bolla non è stata caricata. Riprova ad allegarla dalla scheda ricezione.», la ricezione è registrata e valida: manca solo la foto. Apri la scheda della ricezione e allegala di nuovo, quando la connessione è stabile.
Se la temperatura di trasporto è fuori range
Se hai inserito una temperatura più alta della soglia, prima di salvare l'app apre una finestra che chiede causa e azione correttiva. Sono obbligatorie.
Non è una scocciatura: è una non conformità, e registrarla con la sua azione correttiva è esattamente quello che l'ispettore vuole vedere. Il sistema la crea da solo e la collega alla ricezione.
Se qualcosa va storto
"Impossibile analizzare la bolla" — la foto non è leggibile. Vedi la guida sulla qualità della foto.
«L'analisi ha richiesto troppo tempo, riprova con una foto più leggera» — l'analisi della bolla non è finita in tempo. Riprova con una foto più leggera, o dove la connessione è migliore.
"Troppe richieste, attendere qualche secondo e riprovare" — aspetta una decina di secondi e ripremi Analizza.
"Modello non disponibile, contattare assistenza" — è un problema nostro, non tuo. Scrivici.
La bolla non c'è o è illeggibile — premi Inserisci manualmente al primo passo e compili tutto a mano.
Correggere dopo aver salvato
Entro un'ora dalla registrazione puoi modificare la testata (fornitore, date, numero documento) o annullare tutta la ricezione.
Passata l'ora resta solo Archivia, che la sposta nell'archivio senza cancellarla. È un vincolo di legge: un registro HACCP non si modifica a distanza di tempo.
Attenzione: l'annullamento entro l'ora cancella la ricezione in modo definitivo. Serve a correggere un errore di inserimento, non a eliminare una consegna avvenuta.
Non si risolve? Scrivi a supporto@solvyra.it.