le ricezioni gestite si archiviano per togliere confusione dalla lista attiva, ma restano tutte cercabili.
Attive e Archivio
Nel tab Merci ci sono due viste:
Attive — le consegne di cui c'è ancora qualcosa da fare, o merce ancora in casa.
Archivio — quelle chiuse, che non ti servono più sotto gli occhi ogni giorno.
Nulla viene cancellato: l'archiviazione toglie dalla vista corrente, non dal database. Per tutta la durata dell'abbonamento le ricezioni archiviate restano nell'app.
Quando archiviare
Quando la merce di quella consegna è finita, o quando hai gestito tutto quello che c'era da gestire.
Non c'è un obbligo di archiviare, ma una lista attiva con centinaia di consegne diventa inutile. Archiviare regolarmente la tiene leggibile.
Dal dettaglio della ricezione, premi Archivia. La conferma spiega che sarà spostata nell'archivio.
Puoi anche archiviare un singolo prodotto scaduto dentro una ricezione, senza archiviare tutta la consegna: sulla riga del prodotto compare un pulsantino dedicato.
Ripristinare
Se hai archiviato per sbaglio, o ti serve rimettere una consegna sotto controllo, dall'archivio la puoi ripristinare: torna tra le attive.
Cercare
La barra di ricerca cerca su nome del fornitore e nomi dei prodotti. Funziona in entrambe le viste.
Per ricerche più precise usa Filtri:
- Periodo — oggi, settimana, mese, anno, o date personalizzate
- Stato — conforme, non conforme, in scadenza, scaduto
- Fornitore — con ricerca dentro l'elenco
- Prodotto — idem
I filtri si applicano solo premendo Applica. Il pulsante Azzera filtri riporta il periodo a "settimana", non a "tutti": se stai cercando qualcosa di vecchio, ricordati di riallargare il periodo.
Ordinare
Il menu in alto: più recenti, più vecchie, fornitore A→Z, scaduti prima.
L'ultima è utile per una passata di pulizia: mette in cima quello che va gestito o archiviato.
Ritrovare un lotto
È il caso che conta davvero, quando serve.
Se un fornitore segnala un problema su un lotto, o devi risalire a una partita:
- Vai in Merci, tab Archivio (o Attive, secondo il periodo)
- Cerca il nome del prodotto
- Allarga il Periodo al mese o all'anno giusto
- Apri la ricezione: dentro trovi lotti, scadenze e la foto della bolla
La foto della bolla è quella che vale di più: è il documento originale del fornitore, quello che l'ispettore vuole vedere.
Scaricare i dati
Dal dettaglio di una ricezione, Scarica Excel produce un file con una riga per prodotto: fornitore, numero e data documento, prodotto, lotto, temperatura, conformità e note.
Utile quando devi mandare i dati di una consegna a un fornitore o a un consulente.
Non si risolve? Scrivi a supporto@solvyra.it.