Altro → Personale. Registri i dipendenti, carichi i loro documenti, l'app ti avvisa prima che scadano.
Perché conta
Un attestato HACCP scaduto è uno dei rilievi più frequenti in un controllo, e uno dei più evitabili: scade in una data nota da anni, e non se ne accorge nessuno finché non arriva l'ispettore.
Aggiungere un dipendente
- Altro → Personale
- Premi Aggiungi
Servono solo nome e cognome. Codice fiscale, ruolo e data di assunzione sono facoltativi ma utili: il ruolo ti permette di filtrare l'elenco quando il personale cresce.
Caricare un documento
Apri la scheda del dipendente, tab Documenti, premi Aggiungi.
Tipo documento:
- Visita medica / Idoneità sanitaria
- Corso HACCP
- Corso antincendio
- Corso primo soccorso
- Documento di identità
- Altro
Data emissione e data scadenza — la seconda è quella che alimenta gli avvisi.
Allegato — foto o PDF, massimo 5 MB. Le immagini vengono compresse in automatico.
Carica sempre l'allegato. Avere la data senza il documento significa dover cercare la carta quando serve.
Il livello del corso HACCP
Scegliendo "Corso HACCP" compare il campo Livello formativo:
| Livello | Durata | Validità |
|---|---|---|
| Base | 6 ore | 3 anni |
| Intermedio | 14 ore | 5 anni |
| Avanzato | 20 ore | 5 anni |
Indicando il livello e la data di emissione, l'app calcola da sola la scadenza. Se la sai già, scrivila e prevale la tua.
C'è anche il campo Regione, perché la formazione HACCP è disciplinata a livello regionale e le durate possono variare. Il valore predefinito è Lazio: se operi altrove, cambialo e verifica le durate della tua regione, che possono essere diverse da quelle in tabella.
Come leggere gli avvisi
Ogni documento ha una pill colorata:
- SCADUTO da N giorni — rosso, da rinnovare subito
- Scade oggi
- Scade in N giorni — arancione sotto i 14 giorni, prima è un preavviso
- Valido (N giorni) — verde
Nella schermata iniziale, il blocco Personale mostra le scadenze più urgenti di tutti i dipendenti insieme. Se dice "Tutto in regola", non c'è niente in scadenza nei prossimi 60 giorni.
L'elenco del personale è ordinato per urgenza: chi ha documenti scaduti sta in cima.
Chi non lavora più, o non lavora adesso
Sulla scheda del dipendente ci sono tre stati:
Sospendi — assenza temporanea, malattia, aspettativa. Esce dalle liste attive, lo riattivi quando torna. Il motivo è facoltativo.
Archivia — non lavora più qui. Il motivo è obbligatorio.
Riattiva — lo rimette attivo. Controlla le scadenze: se è stato via un anno, qualcosa sarà scaduto.
Non cancellare mai un dipendente che ha lavorato da te. I registri delle sue attività restano, e devono poter essere ricondotti a una persona. Archiviare è la strada giusta.
Le altre schede
Storico corsi — dati importati da prima della migrazione, in sola lettura. L'abbinamento è fatto per somiglianza del nome: se un dipendente era scritto diversamente, potrebbe non comparire.
Anagrafica — i dati del dipendente, modificabili.
Archivio — i documenti archiviati, per esempio le versioni precedenti di un attestato rinnovato.
Un'abitudine che risolve il problema
Quando rinnovi un corso, carica subito il nuovo attestato e archivia il vecchio. Trenta secondi al momento del rinnovo, invece di una ricerca affannosa il giorno del controllo.
Non si risolve? Scrivi a supporto@solvyra.it.