Case Study Portfolio

Gestionale Custom per
Studio Dentistico Brasili Cozzolino

Sistema gestionale completo sviluppato su misura per ottimizzare la gestione dei preventivi, automatizzare i ricontatti strategici e integrare il workflow UniSalute. Una soluzione che ha trasformato il modo di lavorare dello studio, aumentando i lead del 40% e azzerando gli errori amministrativi.

Cliente Studio Dentistico Brasili Cozzolino

Settore Sanità / Odontoiatria

Anno 2024 - 2026

Stato In Produzione

Problematiche da Risolvere

Le Sfide dello Studio

Prima del gestionale, lo studio affrontava criticità operative che impattavano sulla conversione dei preventivi e sulla gestione amministrativa.

Preventivi Persi

Mancanza di un sistema strutturato di follow-up portava alla perdita di potenziali clienti che "ci pensavano" e non venivano più ricontattati.

Gestione Manuale

Tutti i preventivi, ricontatti e piani di cura venivano gestiti manualmente su Excel e carta, con alto rischio di errori e dimenticanze.

Nessuna Visibilità

Impossibilità di avere una visione d'insieme real-time su preventivi, appuntamenti, performance e stato dei ricontatti.

La Soluzione

Funzionalità Chiave del Gestionale

Un sistema completo e integrato che automatizza i processi critici e fornisce controllo totale su ogni aspetto della gestione dello studio.

Sistema Ricontatti Strategico

Il cuore del gestionale: un sistema automatizzato di follow-up a 3 livelli che garantisce zero preventivi persi. Primo ricontatto dopo 10 giorni, secondo dopo altri 10, terzo dopo ulteriori 10 giorni. Se il paziente non accetta o non risponde al terzo tentativo, parte automaticamente un messaggio WhatsApp personalizzato per un ultimo contatto.

Follow-up automatico 3 livelli di ricontatto WhatsApp integrato +40% conversione

Gestione Preventivi UniSalute

Workflow dedicato per i preventivi con copertura assicurativa UniSalute. Il sistema gestisce 5 stati del processo: attesa importo, appuntamenti programmati, da pianificare, da contattare, rifiutati. Ogni preventivo viene tracciato con precisione, garantendo massima trasparenza verso il paziente e l'assicurazione.

5 stati workflow Tracciabilità completa Integrazione assicurativa

Sistema di Controllo Dati

Funzionalità unica che importa l'Excel esportato dal gestionale principale dello studio e lo confronta automaticamente con i dati interni. Identifica discrepanze, errori di inserimento e incongruenze, garantendo zero errori amministrativi e massima affidabilità dei dati.

Import Excel Confronto automatico Zero errori

Dashboard e Statistiche Avanzate

Visibilità totale real-time su tutti i KPI dello studio: preventivi totali, accettati, rifiutati, in attesa, media accettati, performance per medico, performance per operatore, distribuzione metodi di pagamento, confronto standard vs UniSalute. Ogni dato è accessibile, filtrabile e esportabile.

Dashboard real-time KPI completi Export dati Filtri avanzati

Interfaccia

Esplora il Gestionale

Un'interfaccia moderna, intuitiva e progettata per massimizzare l'efficienza operativa. Ogni schermata è stata pensata per ridurre i click e velocizzare i processi.

Dashboard

Dashboard Principale

Visione d'insieme completa con KPI real-time, preventivi totali, accettati, rifiutati, in attesa e media accettati.

Preventivi

Gestione Preventivi

Elenco completo preventivi con filtri avanzati, stati, importi, operatori e azioni rapide.

UniSalute

Preventivi UniSalute - Attesa

Gestione preventivi assicurativi in attesa importo con tracking completo del workflow.

UniSalute

Appuntamenti UniSalute

Preventivi con appuntamenti già programmati e importi confermati dall'assicurazione.

Piano Cure

Piani di Cura Accettati

Elenco preventivi accettati pronti per essere confermati e avviati.

Piano Cure

Pazienti In Cura

Gestione pazienti attualmente in trattamento con monitoraggio avanzamento e pagamenti.

Ricontatti

Ricontatti Completati

Storico completo dei ricontatti effettuati con esito e note operative.

Ricontatti

Ricontatti Attivi

Sistema automatizzato di follow-up con scadenze, priorità e azioni programmate.

Statistiche

Statistiche Overview

Dashboard analitica con grafici, trend mensili, top medici e confronto standard vs UniSalute.

Preventivi

Nuovo Preventivo

Form di creazione preventivo con selezione paziente, medico, prestazioni e calcolo automatico importi.

UniSalute

Nuovo Preventivo UniSalute

Creazione preventivo convenzionato con campi specifici per la gestione assicurativa e autorizzazioni.

UniSalute

UniSalute — Da Contattare

Lista pazienti UniSalute in attesa di essere contattati per conferma appuntamento o follow-up.

Ricerca

Ricerca Pazienti

Motore di ricerca avanzato con filtri per nome, codice fiscale, stato preventivo e storico trattamenti.

Tecnologie

Stack Tecnologico

Architettura moderna, scalabile e performante costruita con tecnologie enterprise-grade.

PHP 8.2

Backend robusto e performante

MySQL

Database relazionale ottimizzato

JavaScript ES6+

Frontend interattivo e reattivo

Bootstrap 5

UI framework responsive

Chart.js

Visualizzazioni dati avanzate

WhatsApp API

Integrazione messaggistica

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